Недавно компания Google объявила о введении новой политики в отношении неактивных аккаунтов, направленной на повышение безопасности и оптимизацию пространства для хранения данных. Начиная с конца этого года, старые и неиспользуемые аккаунты, которые были неактивны не менее двух лет, будут удаляться. Это обновление касается личных аккаунтов Google и не распространяется на аккаунты, управляемые компаниями или школами. Однако аккаунты с видеороликами YouTube не будут удаляться, чтобы сохранить исторический контент.
У пользователей есть достаточно времени, чтобы восстановить все важные данные.
Процесс удаления начнется не ранее декабря 2023 года, и Google планирует использовать поэтапный подход, начиная с учетных записей GMail, которые были созданы, но никогда не использовались. Для того чтобы пользователи были хорошо проинформированы, в течение нескольких месяцев перед удалением на адрес электронной почты аккаунта и на адрес электронной почты для восстановления, если он был указан, будут отправляться уведомления. Это осторожное развертывание направлено на то, чтобы дать пользователям достаточно времени для принятия мер или восстановления важных данных до того, как их учетные записи будут окончательно удалены.
Чтобы аккаунт оставался активным, пользователям необходимо периодически входить в него или выполнять основные действия, такие как чтение или отправка электронной почты, использование Google Drive, просмотр видео на YouTube, загрузка приложений из Play Store, поиск в Google или вход в сторонние приложения или сервисы с помощью функции “Войти с Google”. Более того, по словам Google, использование устройства Android с авторизацией также считается деятельностью.
Однако в Google Фото уже существует отдельная политика двухлетнего входа и использования, позволяющая считать аккаунт активным. Активными также считаются учетные записи с активными подписками в Play Store, такими как Google One или приложения сторонних разработчиков.
Основным мотивом этого изменения является укрепление безопасности. Неактивные учетные записи, особенно со старыми или повторно используемыми паролями, более уязвимы для взлома. Внутренний анализ Google показывает, что вероятность того, что в заброшенных аккаунтах будет включена двухэтапная проверка, как минимум в 10 раз ниже, чем в активных аккаунтах. Удаляя эти неактивные аккаунты, Google стремится снизить риски, связанные с кражей личных данных, спамом и распространением вредоносного контента.
Кроме того, такой подход позволяет ограничить хранение неиспользуемой личной информации, что соответствует отраслевым стандартам. Стоит отметить, что Google не будет освобождать адреса Gmail для повторного использования при удалении аккаунта, что отличает его политику от других сервисов.
Google советует пользователям назначить электронную почту для восстановления и предлагает использовать Менеджер неактивных аккаунтов для принятия решения о необходимых действиях, когда аккаунт становится неактивным. С помощью этого инструмента можно отправить файлы доверенным лицам, настроить автоответчик Gmail или инициировать удаление аккаунта.